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文秘专业毕业生假期回校与在校生开展学习交流

发布时间:2011-10-12 | 供稿: 人文科学系文秘1001班 林月

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 2011年10月1日下午,文秘专业06级部分毕业生回校与假期留校的本专业学生共26人,在系第一会议室举行了校友交流会。与会校友结合自己工作多多的亲身经历,从专业素质提升、就业技能需求、就业前景、课外活动、心理素质、求职技巧、工作和学习态度以及大学生如何充分利用校园环境合理规划大学学习生活等方面,与到会的在校同学进行了广泛而又深入的交流,为在校的同学进一步指明了学习方向。本次交流会由系党总支副书记、文秘专业团队杨喜军老师主持。
 

    交流会上针对在校同学提出的问题,校友们结合自身经验,进行了详细的回答,让同学们受益匪浅。
 

    首先,校友们特别强调了秘书工作必须学好写作、人际沟通和礼仪。关于写作,校友们提醒在校学习的同学不要动不动就去百度搜索,要在实际写作中形成自己的写作风格和特色,这也有利于提高自己的办事效率,能有效应对工作中的紧急情况。关于人际沟通,校友们劝告在校同学要学会宽容,不要过于“爱憎分明”,工作中要了解清楚各方面的关系,不要随便冒犯他人。关于礼仪,校友们从求职和工作两个方面进行了经验介绍,包括求职时的穿着打扮、称谓用语、应聘面试注意事项等;对工作中的行为举止、与不同层次人员交往的礼仪等方面进行了经验介绍。特别是钟英和韦小丽两位校友从自身两年多的人事招聘经验和规则出发,列举了很多货真价实的案例,对同学们启发很大。
 

    其次,校友们反复强调了学习的重要性。她们不但介绍了自己在校时是如何搞好学习的,也介绍了她们毕业工作了也一直坚持学习,建议在校同学不要错过现在最佳的学习时机。校友们指出学习的内容包括应该包括画画、舞蹈等文艺才能,指出才艺在参加公司活动时的重要性。一直从事行政助理的梁洁茹校友说,她一直坚持学习,因为在中小企业工作,工作内容涉及写作、食堂、人事、面试、电话、社保、财务等;这些工作中基本都要用到各种计算机办公软件,她建议同学们除了完成老师的作业外,还要多多自学,不要沉迷于QQ聊天、看电影电视剧和玩游戏。对此,与会的校友回想起当年她们下课回到宿舍就全班练习五笔的情景都开心地笑了。
 

    再次,校友们也强调了参加社团和社会实践的重要性。校友们回忆说,当年她们班有近半的同学是学院各个社团的主要负责人和骨干成员,至今都感到很自豪,到会的就有当年学院文学社社长、礼仪社社长等。她们说参加社团和社会实践可以扩大知识面,提高交际能力,克服胆怯卑微心理,从而树立自信。韦凤请校友特别强调,走上社会,我们会遇到一些有钱人,面对这些人,有人会胆怯卑微,我们要通过参加这些活动锻炼自己的底气和自信,别人是不会帮你树立自信的,要靠自己。钟英校友说即使学不到东西,至少可以练个胆。
 

    此外,校友与同学们还就演讲能力的提高、观点的表达、时间观念的建立、个人气质的培养、迷茫心理的克服等方面进行交流和探讨。

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